Base de datos

  • DEFINICION
    Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos. Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática Es conjunto de información almacenada en memoria auxiliar que permite acceso directo y un conjunto de programas que manipulan esos datos Base de Datos es un conjunto exhaustivo no redundante de datos estructurados organizados independientemente de su utilización y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en tiempo. Una base de datos es un lugar donde se pueden almacenar archivos o textos de un mismo contexto (osea un mismo tema) o que vayan relacionados entre si. Existe un programa llamado “ sistemas gestores de bases de datos” en que permite almacenar la información y después poder accesarla rápidamente.
  • EXPLICACION
    entendí que una base de datos es un sistema donde se pueden almacenar textos de un mismo tema o temas que tengan relacion entre si. con la creacion de nuevas tecnologias, los datos se guardan en las computadoras, se les denomina base de datos. A las computadoras tambien se les llama sistemas gestores de base de datos, ya que almacena los datos deceados y se puede tener aceso a ellos.
  • CIVERGRAFIA
    http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml

CONCEPTO DE DATOS, CAMPO Y REGISTRO (Access 2007)

  • DEFINICIONES
    Datos: Los datos son aquello que un programa manipula. Sin datos un programa no funcionaría correctamente. Los programas manipulan datos de manera muy diferente según el tipo de dato del que se trate. Es un conjunto discreto, de factores objetivos sobre un hecho real o bien un registro de transacciones que por sí mismo tiene poca o ninguna relevancia o propósito. Campo: En el contexto de una tabla de base de datos relacional, una columna es un conjunto de valores de datos de un simple tipo particular, uno por cada fila de la tabla. Las columnas proporcionan la estructura según la cual se componen las filas. El término campo es frecuentemente intercambiable con el de columna, aunque muchos consideran más correcto usar el término campo (o valor de campo) para referirse específicamente al simple elemento que existe en la intersección entre una fila y una columna. Registro: un registro (también llamado fila) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
  • EXPLICACION
    DATOS: Son aquellos que por si mismos no tiene reelevancia alguna, pero que, apesar de ello un rpograma los necesita para pder funcionar. CAMPO: Interseccion entre una fila y una columna, es aquel espacio en el que se representa un dato. REGISTRO: Conjunto de campos donde se relacionan los datos que tienen la misma estructura
  • CIVERGRAFIA
    http://es.wikipedia.org/wiki/Campo_(base_de_datos) http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(base_de_datos) http://www.mailxmail.com/curso-codigo-etica-informaticos/conceptos-basicos-informatica.

CONCEPTO DE TABLA, CLAVE Y RELACIONES

  • DEFINICION
    Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección, etc.Y al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro. Clave: es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal. Una clave foránea es una columna (o combinación de columnas) que contiene un valor que hace referencia a una fila de otra tabla (en algunos casos puede ser la misma tabla). Relaciones: Las relaciones son conexiones lógicas que existen entre las tablas y los atributos y se pueden clasificar por diferentes criterios.Funcionales directas: cuando cada atributo depende de su clave directamente sin intermediarios, o cuando 2 tablas dependen directamente una de otra,Funcionales indirectas: cuando un atributo depende en forma transitiva de la clave, porque él depende en forma directa de otro atributo o cuando 2 tablas dependen una de otra por medio de una tercera.En un buen diseño se supone que todos los atributos de una tabla están relacionados directamente con su clave.Relaciones de grado: Cuando un registro de una tabla se relaciona con un único registro de la otra., cuando un registro de una tabla se relaciona con varios registros de la otra, cuando varios registros de una tabla se relacionan con varios registros de la otra. Esta relación es poco común pues hay que definir una tercera tabla de unión donde la clave principal consta de al menos 2 campos (de las otras 2 tablas). Relacionar tablas nos permite por ejemplo, confeccionar consultas, informes, etc. donde intervienen campos que pertenecen a más de una tabla.Para relacionar dos tablas tiene que existir un campo común entre ellas.
  • EXPLICACION
    Tabla: Es una forma de ordenar datos para poder tener un facil acceso a los mismos, las tabalas estan hechas de campos y a un grupo de campos se le denomina registro o fila. Clave: Existen dos tipos de claves, principal y foranea. La principal es una combinacion de columnas e identificacada fila de la tabla. Y la clave foranea es aquella que puede hacer referencia a filas de otras tablas. Relacion: son conexiones logicas que existen entree lastablas las cuales se clasifican por algun criterio. Existen dos tipos de reaciones, directas e indirectas. Las directas son aquellas que sus atributos se relacionan entre si por medio declaves pero sin ningun intermediario. Y las indirectas son cuando dos tablas dependen una de la otra por medio de un intermediario.
  • CIVERGRAFIA
    http://www.fec.uh.cu/bd/LinkedDocuments/Glosario.doc#lmd http://www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm

CONSULTAS Y FORMULARIOS

  • DEFINICION
    Formularios: Los formularios se utilizan para almacenar información en las tablas, actualizarlas o simplemente visualizarlas y también se pueden confeccionar tomando de base consultas. Se pueden confeccionar formularios que contengan a otros, a estos últimos se les llama subformularios.Un formulario es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción Consultas: Con una consulta se pueden recuperar datos contenidos en las tablas.En Access, las consultas se diseñan mediante una cuadricula QBE, y se pueden hacer consultas para seleccionar campos de mas de una tabla, ordenar registros, realizar cálculos, actualizar y eliminar registros o crear nuevas tablas. Las consultas pueden servir de base para realizar formularios e
    informes.Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc; pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.
  • EXPLICACION
    Formularios: se pueden denominar bases de consultas, son auqellos donde se guarda informacion de las tablas. Los formularios se pueden visualizar y modificar. Consultas: Se recuperan datos obtenidos en las tablas, gracias a las consultas te puedes crear una vision personal de los datos que estan ahi establecido. Con las consultas se pueden relaizar formularios e informes.
  • CIVERGRAFIA
    http://www.fec.uh.cu/bd/LinkedDocuments/Glosario.doc#lmd http://www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm

INFORMES O REPORTES

  • DEFINICION
    Informes: Conjunto de información procedente de los datos contenidos en las tablas, diseñado para ser impreso, puede contener campos calculados, totales y otras formas de agrupar la información. Las consultas también pueden servir de soportes para los informes. También se les acostumbra llamar reportes.Un informe es el objeto de Access diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Reporte: Los reportes se ocupan para hacer impresiones o se les denomina impresiones en Access 2007, antes de imprimir el trabajo puedes ver el diseño en vista preeliminar y se le denomina reporte; ya es el trabajo o los datos bien estructurados.
  • EXPLICACION
    Informes: Diseñados para ser impresos,los informes son un conjunto de informacion que se obtiene de las tablas. Se basan en las consultas y tambien se les puede llamar reportes. Reportes:Impresiones en acces 2007, se caracterizan porque antes de imprimirlo puedes vercomo quedó y si es necesario modificar algunas partes. Contiene los datos bien estructurados y listos para ser impresos.
  • CIVERGRAFIA
    http://www.fec.uh.cu/bd/LinkedDocuments/Glosario.doc#lmd

TIPOS DE GESTORES DE BASES DE DATOS

  • DEFINICION
    Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto que se este manejando, o la utilidad de la misma: Bases de datos estáticas: Éstas son bases de datos de sólo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones y tomar decisiones.Bases de datos dinámicas: Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Bases de datos bibliográficas: Solo contienen un representante de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo.
  • EXPLICACION
    Se clasifican de diversas maneras de acuerdo al contexto en el que se manejen. Existen las bases de datos estaticos, dinamicas y bibliograficas. Las bases de datos estaticas son aquellas que se utilizan principalmente para almacenar datos historicos. Las bases de datos dinamicos son aquellas donde la informacion almacenada se esta actulizando constantemente.
  • CIVERGRAFIA:
    http://www.fec.uh.cu/bd/LinkedDocuments/Glosario.doc#lmd http://www.aulaclic.es/access2002/b_2_1_1.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos